Build a modern workplace

 - 
Business Fast

3 เหตุผลที่ทำให้ธุรกิจเคลื่อนตัวได้ไวและเติบโตอย่างก้าวกระโดด

  1. ประหยัดเวลา ได้งานไวขึ้น
    การวิจัยชี้ให้เห็นว่าพนักงานทั่วโลกใช้เวลาส่วนใหญ่ในแต่ละวันของพวกเขาในงานที่มีมูลค่าต่ำ เช่น การเข้าร่วมการประชุมที่ไม่จำเป็น, การจัดการอีเมลจำนวนมาก
  1. ให้สิทธิการเข้าถึงและแชร์ไอเดีย
    โลกธุรกิจยุคดิจิทัลเผชิญกับความท้าทายที่คล้ายกันเมื่อค้นหาสิ่งที่ต้องการในที่เก็บข้อมูลที่ไม่มีประสิทธิภาพมากถึง 80% เกิดปัญหาในการทำงานที่ล่าช้า [ CR. Google Cloud and conducted by Harvard Business Review Analytic Services ] การแก้ปัญหาคือนำเทคโนโลยีที่ช่วยให้เข้าถึงข้อมูลได้อย่างรวดเร็วและลดการทำงานซ้ำซ้อน
  1. สร้างความร่วมมือในการทำงาน
    นอกเหนือจากเครื่องมือที่ช่วยประหยัดเวลาและการเข้าถึงข้อมูลแล้ว อีกสิ่งหนึ่งที่สำคัญคือการปรับเปลี่ยนการทำงานให้กับพนักงานในองค์กรที่มีการคิดล่วงหน้าจะช่วยกำหนดความสำเร็จในอนาคตของทุกธุรกิจ จากการสำรวจพบว่า 74% ของพนักงานทั่วโลกเชื่อว่าการได้ทำงานเป็นทีมและมีการเสนอไอเดียจะทำให้ธุรกิจดีขึ้นได้ [ CR. Deloitte research ]

              ในยุค Digital Disruption ธุรกิจส่วนใหญ่มีการปรับตัวค่อนข้างมา ทั้งในเรื่องคน เรื่องการทำงาน หากธุรกิจของคุณไม่ปรับตัวในวันนี้ คงจะเป็นการยากที่จะทำให้ธุรกิจเติบโต
              หากต้องการคำแนะนำ ในการเปลี่ยนแปลงการทำงานองค์กร ติดต่อที่เบอร์ 096-849-2664 

เหตุผลที่ควรเปลี่ยนจาก Free Gmail เป็น G Suite

 - 
Gsuite-Gmail

Gmail ฟรี กับ G Suite ต่างกันอย่างไร
          ด้วยเครื่องมือการใช้งานา Docs, Sheets, Slides มีฟังชั่นการทำงานเหมือนกัน แต่สิ่งที่ต่างกันคือการจัดการควบคุมความปลอดภัย, ความเป็นเจ้าของไฟล์งาน, พื้นที่การจัดเก็บข้อมูล และฟีเจอร์บางอย่างที่จะมีเฉพาะตัวฟรีเท่านั้น 


ความเป็นเจ้าของไฟล์
Gmail ฟรี : การใช้งานคือ อีเมลส่วนตัว สร้างชีทงานใดๆ ไฟล์ต้นฉบับก็จะอยู่ในของตัวเอง 
G Suite : ตั้งค่าให้อยู่ใน Share Drive เพื่อให้สิทธิเจ้าของไฟล์เป็นของบริษัท หากจะลบไฟล์ต้องเป็นสิทธิของ Admin เท่านั้น

พื้นที่จัดเก็บข้อมูล
Gmail ฟรี : 15 GB
G Suite : เริ่มต้น 30 GB และมีแบบไม่จำกัด

ความปลอดภัย
Gmail ฟรี : 2 Step Verify
G Suite : SSO, 2 Step Verify, Data Protection

ฟีเจอร์ที่ Free Gmail ไม่มี
Gmail ฟรี : –
G Suite : App Maker, Hangouts Meet, Cloud Search, Resource Management ( ฟีเจอร์ใน calendar )

นอกจากประโยชน์ที่ G Suite มีทางด้านการใช้งานที่มากกว่า Gmail ตัวฟรี
ยังมีเรื่องความคิดของคนที่มีผลต่อภาพลักษณ์ทางสังคม ที่เข้ามาเกี่ยวกับการตัดสินใจซื้อ G Suite
เพราะ อีเมลที่เป็น @yourcompany จะได้รับความน่าเชื่อถือ มากกว่า @gmail, @hotmail ….

หากต้องการเริ่มธุรกิจให้ไปได้ไกล เริ่มต้นด้วย G Suite สะดวก ใช้งานง่าย เพียงวันละ 4 บาท
สอบถามข้อมูลเพิ่มเติมได้ที่ 096-849-2664 Tangerine
G Suite Premier Partner ชั้นนำของไทย

 

 


รวมประโยชน์ G Suite กับ ธุรกิจ

 - 
G Suite ประโยชน์ธุรกิจ
  1. มีความเป็นเจ้าของสำหรับบัญชีอีเมล์ (E-mail Account)
            หากอีเมลที่พนักงานใช้เป็นแบบ @gmail ไฟล์งานทั้งหมดจะเป็นสิทธิ์ของพนักงาน หากเกิดพนักงานลาออกกะทันหัน
    อาจทำให้ข้อมูลบริษัทรั่วไหลได้ การที่ใช้อีเมล G Suite ที่เป็น @yourcompany จะทำให้สามารถดูแลจัดการไฟล์ทุกอย่างได้

  2. สิทธิในการเป็นเจ้าของไฟล์งาน
            การทำงานของพนักงานบางคน อาจจะเซฟข้อมูลลงเครื่องแต่ไม่ได้อัพเข้า Google Drive จึงทำให้บริษัทไม่ได้เป็นเจ้าของไฟล์งาน
    ทางบริษัทควรจะมีนโยบายที่ต้องให้อัพโหลดงานเข้าไว้ใน Google Drive ของบริษัท

  3. สามารถแชร์งานได้สะดวก และง่ายต่อการทำงานมากกว่าหนึ่งคน
           เพียงส่งลิ้งเพื่อทำงานร่วมกันแบบเรียลไทม์ ไม่ต้องคอยรับส่งไฟล์ทางอีเมล์กันให้วุ่นวายแต่อย่างใด

  4. สร้างอีเมล์แบบกลุ่ม เพื่อส่งไปตามแผนกหรือหน่วยงานที่ต้องการได้
            ไม่ต้องมานั่งใส่ชื่อของแต่ละคน ซึ่งจะเสียเวลามาก ยิ่งโดยเฉพาะหากต้องการส่งให้ทีมงานที่มีสมาชิกหน้าเดิม มากกว่า 7-10 คนขึ้นไป

  5. เพิ่มความน่าเชื่อถือและส่งเสริมภาพลักษณ์ขององค์กร
            แสดงถึงความเป็นมืออาชีพขององค์กร ในการมีอีเมล์เป็นของตนเอง อีกทั้งสามารถเปลี่ยนโลโก้ของอีเมล์ได้ตามที่ต้องการอีกด้วย

  6. เพิ่มความปลอดภัยด้วย 2-Step Verification
            นอกจากที่จะต้องใส่รหัสผ่านแล้ว ผู้ใช้งานสามารถเซตให้ระบบส่งรหัส OTP 6 หลัก ให้ส่งมาทาง SMS บนมือถือ เพื่อเข้าใช้งาน G Suite

  7. ทำให้ Video Conference กลายเป็นเรื่องง่าย
            การทำงานทุกวันนี้ ไม่จำเป็นต้องเข้าออฟฟิศ แต่ก็ยังต้องมีการตัดสินใจร่วมกัน จึงทำให้ VDO Conference เป็นที่นิยม
    โดย G Suite ก็มีเครื่องมือที่ชื่อว่า Hangouts Meet ที่ทำให้การประชุมเป็นเรื่องง่านเพียงคลิกเดียว
    อีกทั้งยังสามารถเชื่อมกับ Google Calendar ได้อีกด้วย

  8. สร้างชื่ออีเมล์ย่อยเพิ่มเติมได้ตามความต้องการ และเหมาะกับลูกค้า
            สามารถสร้างอีเมลให้พนักงานได้ตามต้องการและสามารถทำให้อีเมลที่ยาว ย่อให้สั้นลงเพื่อง่ายต่อการจดจำของผู้ติดต่อ

  9. สามารถเชื่อมต่อได้ทุกอุปกรณ์
              G Suite ให้บริการผ่าน Cloud 100% จึงทำให้เชื่อมต่อได้ทุกอุปกรณ์ ผ่านอินเทอร์เน็ต

  10. มีบริการหลังการขาย 24 ชั่วโมง จาก Google
            G Suite มีบริการหลังการขายในแบบ 24 ชั่วโมงทั้ง 7 วัน (จาก Google) ไม่ต้องกลัวหากใช้งานไม่เป็นหรือมีปัญหาติดขัดตรงไหน สามารถแจ้งได้ตลอด และในส่วนของ Partner G Suite ที่จะเข้า Support ผู้ใช้งานในประเทศไทย มีบริการหลังการขายในแบบ 8 ชั่วโมงทั้ง 5 วันทำการ